راهنمای تهیه مقاله در قسمت سمت راست صفحه اصلی سایت (آیکون ورد) وجود دارد.

گروهبندی ها در سایت برای اعمال تخفیف در هزینه ها انجام میشود. شرکت کنندگان محترم در انتخاب گروه های مربوط به خود و ارسال مدارک مربوطه دقت کنند. زیرا این مدارک پس از تایید توسط دبیرخانه کنفرانس قابل تغییر نیستند.

هنگام بارگذاری مقاله پیامی مبنی بر میزان وجه و لینک پرداخت برای شرکت کنندگان ظاهر می شود. با کلیک بر روی لینک به درگاه پرداخت دانشگاه گیلان متصل می شوند و امکان پرداخت وجه وجود دارد. لازم است شرکت کنندگان محترم در هنگام تایپ کردن مبلغ در درگاه پرداخت دقت کافی را داشته باشند. پس از پرداخت فیش پرداخت در سامانه، در همان قسمت پرداخت بارگذاری شود. پس از تایید توسط دبیر خانه کنفرانس امکان بارگذاری مقاله توسط کاربران وجود خواهد داشت.

در صورت تمایل به ارائه مقاله مروری، با شرط اینکه نیمی از منابع مورد استفاده در مقاله حاصل تحقیقات مرتبط با موضوع از خود نگارنده بوده و در نشریات معتبر علمی منتشر شده باشد، قابل بررسی است.

کنفرانس به صورت ترکیبی (حضوری و مجازی) برگزار خواهد شد.

متقاضیان می‌توانند در قسمت ارسال مدارک به جای «کارت شناسایی اداری استخدامی معتبر» مدرک فارغ التحصیلی آخرین مقطع تحصیلی خود را بارگذاری نمایند.

۱. ثبت‌نام اولیه در سایت و انتخاب گروه ثبت‌نامی از طریق پروفایل و بارگذاری مدارک مربوطه
2. تایید گروه ثبت‌نامی با توجه به مدارک توسط دبیرخانه کنفرانس 
3. پرداخت هزینه ارسال مقاله از طریق مقالات من، ارسال مقاله جدید، صورت حساب و پرداخت هزینه، پرداخت انلاین
4. بارگذاری فیش پرداختی
5. تایید فیش پرداخت توسط دبیرخانه کنفرانس
6. بارگذاری مقاله